계약서는 무엇을 정해 두는 문서인가
회사청소 용역계약서는 어느 공간을 어떤 방식으로 관리할지, 비용은 어떻게 정산할지, 문제가 생겼을 때 누가 어디까지 책임을 지는지를 문서로 남겨 두는 역할을 합니다. 구두로 협의한 내용이라도 계약서에 조항으로 정리해 두면, 이후 담당자가 바뀌거나 시간이 지나더라도 처음 합의한 내용을 다시 확인할 수 있습니다.
이 페이지에서는 견적을 받고 업체를 정하는 과정이 아니라, 계약이 체결된 뒤 계약서 안에 실제로 담기는 조항들을 순서대로 안내해 드립니다. 상담과 견적 비교, 업체 선정 절차가 궁금하시다면 별도 안내 페이지를 참고해 주세요.
청소 범위 명시 조항
계약서 앞부분에는 보통 대상 공간과 작업 항목을 구체적으로 적습니다. 바닥·유리창·화장실·탕비실처럼 공간을 구획하고, 각 공간에서 어디까지 작업하는지(예: 바닥 물걸레 마감까지인지 왁스코팅까지 포함인지)를 함께 기재합니다. 주기가 있는 정기계약이라면 방문 횟수와 요일도 이 조항에 담깁니다.
범위를 넓게 뭉뚱그려 적기보다, 포함되는 항목과 포함되지 않는 항목을 구분해 적어 두면 이후 추가 작업이 필요할 때 별도 협의 대상인지 아닌지 판단하기 쉬워집니다.
비용·정산 방식 조항
비용 조항에는 월 정액으로 정산하는지, 방문 건별로 정산하는지를 먼저 구분해 적습니다. 정기계약은 매월 정해진 금액을 청구하는 방식이 일반적이고, 1회성 청소는 작업 완료 후 건별로 정산하는 방식이 많습니다. 세금계산서 발행 시점(선발행인지 후발행인지)과 결제 기한도 이 조항에 함께 명시합니다.
계약 범위를 벗어난 추가 작업(예: 계약 외 구역 청소, 특수 오염 제거)이 발생했을 때 비용을 어떻게 산정하고 누구의 승인을 거쳐 진행하는지도 함께 정리해 두면, 작업 도중 비용 관련 오해를 줄일 수 있습니다.
계약 기간과 갱신 조항
계약 시작일과 종료일을 명확히 적고, 기간이 끝난 뒤 별도 통보가 없으면 자동으로 연장되는지, 아니면 매번 재계약 절차를 거치는지를 정합니다. 자동 갱신 조항을 두는 경우, 갱신을 원하지 않을 때 언제까지 통보해야 하는지 기한도 함께 기재하는 것이 일반적입니다.
1회성 청소라면 이 조항 대신 작업 예정일과 예상 소요 시간을 명시하는 방식으로 대체되며, 정기계약과는 구성이 다릅니다.
손해배상 범위 조항
작업 중 기물 파손이나 오염이 발생했을 때 처리 절차를 정해 두는 조항입니다. 통상 파손 사실을 확인한 시점, 배상 협의 방식, 책임 소재를 가리기 어려운 경우의 처리 방향을 함께 담습니다. 다만 실제 배상 범위와 절차는 계약서 조항과 현장 상황에 따라 달라질 수 있어, 이 페이지 안내만으로 특정 사안의 법적 처리 결과를 단정하기는 어렵습니다.
계약서를 작성할 때는 이런 조항이 통상 어떤 항목으로 구성되는지 참고하시고, 구체적인 배상 기준은 계약 체결 전 상담을 통해 확인하시는 것을 권장드립니다.
계약 해지 및 특약사항
중도 해지가 필요할 때를 대비해, 해지 의사를 언제까지 어떤 방식(서면·문자 등)으로 통보해야 하는지를 적어 둡니다. 통보 기간을 지키지 않았을 때의 처리 방식도 함께 정리해 두면 해지 시점에 대한 이견을 줄일 수 있습니다.
이 밖에 출입 방법, 보안 절차, 휴무일 처리, 특정 구역 접근 제한처럼 사무실마다 다른 사항은 특약사항으로 별도 기재합니다. 표준 조항에 없는 내용이라도 계약 전 협의된 내용이라면 특약으로 남겨 두는 것이 이후 확인에 도움이 됩니다.
서명 전 다시 확인해두면 좋은 조항
계약서에 서명하시기 전, 아래 다섯 가지 항목이 조항에 빠짐없이 담겼는지 다시 살펴보시는 것을 권장드립니다.
- 1 공간별 청소 범위와 포함·제외 항목이 구체적으로 적혀 있는지
- 2 정산 주기와 세금계산서 발행 시점이 명확한지
- 3 계약 기간과 자동 갱신 여부, 갱신 거절 통보 기한이 있는지
- 4 파손 발생 시 처리 절차와 배상 관련 조항이 있는지
- 5 중도 해지 통보 기간과 방법이 기재되어 있는지
계약서는 저희가 준비해 드립니다
계약서는 상담 과정에서 협의된 내용을 바탕으로 표준 양식을 준비해 안내해 드립니다. 청소 범위, 비용·정산 방식, 계약 기간처럼 위에서 안내해 드린 조항들을 기본으로 하되, 사무실마다 다른 출입 조건이나 특약사항은 협의 내용에 맞춰 조정합니다.
법인 사업자로 등록되어 세금계산서 발행이 가능하며, 계약서에 정산 방식과 발행 시점을 명확히 기재해 드립니다. 사무실 위치와 평수, 희망 청소 범위를 남겨주시면 계약서 검토와 함께 순서대로 안내해 드립니다.
계약 범위대로 진행한 시공 사진
계약서에 명시된 범위대로 진행한 왁스코팅 시공 사례입니다.
전동 폴리셔로 바닥 광택을 내는 모습
폴리셔 작업 후 광택이 도는 바닥
왁스코팅 작업 중인 사무실 바닥
전동 폴리셔로 바닥을 정리하는 모습
자주 묻는 질문
Q.용역계약서는 계약 전에 미리 볼 수 있나요?＋
네, 상담 시 표준 계약서 양식을 미리 안내해 드립니다. 조항 내용을 확인하신 뒤 궁금한 부분을 문의하시면 됩니다.
Q.계약서에 청소 범위를 구체적으로 적을 수 있나요?＋
네, 공간별 작업 항목과 주기를 계약서에 함께 기재해 드립니다. 범위가 명확할수록 이후 정산이나 추가 작업 협의가 수월합니다.
Q.계약 기간 중 청소 범위를 변경할 수 있나요?＋
가능합니다. 다만 범위 변경은 비용 산정에 영향을 줄 수 있어, 변경 사항을 별도 특약이나 정정 계약으로 남겨두는 것을 권장드립니다.
Q.작업 중 파손이 발생하면 어떻게 처리되나요?＋
계약서에 손해배상 관련 조항을 두어 처리 절차를 안내해 드립니다. 구체적인 배상 범위와 절차는 계약서 조항과 현장 상황에 따라 다를 수 있어 상담 시 확인해 드립니다.
Q.계약을 중도에 해지하려면 어떻게 하나요?＋
계약서에 기재된 해지 통보 기간과 절차에 따라 진행합니다. 통상 일정 기간 전에 서면 또는 문자로 통보하는 방식을 안내해 드립니다.