오피스청소, 입주사 입장에서 무엇이 다른가요
오피스 빌딩에는 한 회사만 있는 것이 아니라 여러 입주사가 층마다 나뉘어 있는 경우가 많습니다. 이런 건물에서 청소를 진행하려면 바닥이나 유리창을 닦는 작업 방법보다 먼저, 어디까지가 우리 회사가 결정할 수 있는 공간이고 어디부터가 건물 전체의 공용 영역인지 구분하는 일이 필요합니다.
전용부는 임대차 계약에 따라 각 입주사가 단독으로 사용하는 사무 공간을 뜻하고, 공용부는 로비·복도·엘리베이터·계단처럼 건물 내 여러 회사가 함께 오가는 구간을 뜻합니다. 전용부는 입주사가 직접 청소 일정과 범위를 정할 수 있지만, 공용부는 건물 관리사무소가 관리 주체인 경우가 대부분이라 입주사 단독으로 결정하기 어렵습니다. 오피스청소를 준비할 때는 이 두 영역의 경계를 먼저 확인하는 것이 절차의 시작입니다.
전용부와 공용부, 경계를 먼저 확인합니다
건물마다 관리 방식이 다르기 때문에, 아래 구분은 일반적인 기준이며 정확한 범위는 임대차 계약서와 관리사무소 안내를 함께 확인하는 것이 안전합니다.
전용부(입주사 내부)
계약된 사무 공간 내부로, 청소 범위와 일정을 입주사가 직접 정할 수 있는 영역입니다. 오피스청소를 상담할 때 가장 먼저 확인하는 기준 공간입니다.
공용부(로비·복도·엘리베이터)
건물 내 여러 입주사가 함께 오가는 구간으로, 관리사무소나 별도 용역업체가 관리 주체인 경우가 많습니다. 이동 동선이 겹치는 만큼 사전 협의가 필요합니다.
관리사무소 협의부터 작업까지, 절차 4단계
여러 입주사가 있는 빌딩에서는 작업 순서 못지않게 협의 순서가 중요합니다. 아래 절차를 기본으로 안내해 드립니다.
입주사 요청 확인
전용부 면적과 층수, 희망하는 청소 범위를 먼저 확인합니다. 여러 층을 함께 쓰는 입주사라면 층별 담당자도 함께 파악합니다.
관리사무소 출입 협의
작업 인력이 로비와 엘리베이터 등 공용부를 지나야 하는 경우, 방문 일정과 출입 방법을 관리사무소에 미리 안내드립니다.
다른 입주사 동선 조율
같은 층이나 인접 층에 다른 입주사가 있다면, 엘리베이터·복도 이용이 겹치지 않는 시간대를 우선 확인해 작업 시간을 정합니다.
전용부 작업 및 경계 확인
협의된 시간에 전용부 내부를 작업하며, 공용부와 맞닿은 구간은 경계를 넘지 않도록 범위를 다시 확인한 뒤 마무리합니다.
협의 시 확인 체크포인트
- 출입 가능 시간대 및 방문증 발급 여부
- 화물용·일반용 엘리베이터 이용 규정
- 작업 장비·세정액 반입 절차
- 같은 층 입주사 근무 시간대
여러 입주사가 함께 있는 빌딩의 일정 조율
한 건물에 여러 회사가 입주해 있으면 청소 일정도 한 회사만 고려해서 정할 수 없습니다. 아래 항목을 기준으로 다른 입주사와 겹치지 않는 시간대를 우선 안내해 드립니다.
동일 층 다른 입주사의 근무 시간과 회의 일정 확인
엘리베이터·복도 등 이동이 몰리는 출퇴근 시간대 회피
건물 전체 정기 소독·점검 일정과 겹치지 않는지 확인
연장 근무나 야간 상주 인력이 있는 입주사 사전 안내
방문 예정일 변경 시 관리사무소와 인접 입주사에 재안내
오피스 빌딩 입주사 청소 사진
두 사람이 함께 입주청소를 진행하는 모습
두 사람이 입주청소 마무리를 하는 모습
입주 전 사무실 바닥 물청소를 진행하는 모습
입주 전 사무실 바닥을 청소하는 모습
협의 절차까지 함께 안내해 드립니다
여러 입주사가 함께 있는 오피스 빌딩은 청소 작업 자체보다 사전 협의에서 소요되는 시간이 더 긴 경우가 많습니다. 관리사무소에 안내할 서류나 방문 절차가 궁금하시면 상담 시 미리 안내해 드리며, 같은 건물의 다른 입주사와 일정이 겹치지 않도록 시간대를 조율하는 부분까지 함께 확인해 드립니다.
법인 사업자로 등록되어 세금계산서 발행이 가능하며, 외주 없이 자체 인력이 직접 진행합니다. 빌딩 이름과 층수, 전용부 평수, 관리사무소 협의 필요 여부를 남겨주시면 순서대로 안내해 드립니다.
자주 묻는 질문
Q.건물 관리사무소에도 따로 연락해야 하나요?＋
공용부(로비·복도·엘리베이터)를 지나 작업 인력이 이동해야 하는 경우가 많아, 방문 전 관리사무소에 출입 일정을 안내드리는 것을 권장드립니다. 입주사에서 미리 협조를 구해 두시면 진행이 더 수월합니다.
Q.전용부와 공용부의 경계는 어떻게 정하나요?＋
일반적으로 임대차 계약서상 전용면적을 기준으로 하며, 정확한 경계는 건물마다 다를 수 있어 관리사무소 안내와 함께 확인하시는 것이 좋습니다. 저희는 상담 시 입주사에서 안내해 주신 범위를 기준으로 작업합니다.
Q.같은 층 다른 입주사와 일정이 겹치면 어떻게 되나요?＋
엘리베이터나 복도처럼 여러 입주사가 함께 쓰는 동선은 사용 시간이 겹칠 수 있어, 이른 아침이나 퇴근 이후처럼 이용이 적은 시간대를 우선 안내해 드립니다. 건물 특성에 따라 관리사무소와 시간대를 조율하기도 합니다.
Q.공용부 청소도 함께 요청할 수 있나요?＋
공용부는 건물 관리사무소나 별도 용역업체가 관리하는 경우가 많아, 입주사 단독으로 결정하기 어려운 영역입니다. 다만 전용부와 맞닿은 구간은 상담 시 범위를 확인해 안내해 드립니다.
Q.여러 층을 함께 쓰는 입주사도 진행할 수 있나요?＋
네, 층마다 인력을 나눠 순서대로 진행할 수 있습니다. 층별 출입 절차나 각 층 담당자가 다른 경우 사전에 안내해 주시면 일정에 맞춰 조율해 드립니다.