회사청소 입찰, 계약 전 어떤 절차를 거치나요
건물 관리사무소나 기업 총무팀에서 회사청소 업체를 선정할 때, 여러 업체의 조건을 비교하기 위해 입찰 방식을 활용하는 경우가 있습니다. 이 경우 공고문 확인, 참가자격 서류 준비, 제안서 및 견적서 작성, 제출, 평가라는 순서를 거쳐 낙찰 업체가 정해집니다. 이 페이지는 계약서를 작성하기 이전, 즉 공고를 확인하고 제안서를 준비해 제출하고 평가받는 단계까지의 절차를 안내해 드립니다. 낙찰 이후 계약서에 담기는 세부 조항 내용은 다루지 않으며, 해당 내용이 궁금하신 경우 별도 안내를 통해 확인하시길 권장드립니다.
입찰 참여 절차 6단계
공고 확인부터 결과 통보까지, 계약 체결 이전 단계를 순서대로 정리했습니다. 발주처와 공고 형식에 따라 세부 절차는 달라질 수 있어, 참여 전 공고문을 함께 확인하시는 것을 권장드립니다.
입찰 공고 확인
참가자격, 제출 기한, 제출 방식, 평가 기준 공개 여부 등 공고문에 명시된 항목을 먼저 확인합니다.
참가자격 서류 준비
사업자등록증, 인력 현황, 실적 증명 등 공고에서 요구하는 서류를 사전에 준비합니다.
현장설명회·현장 확인
필요한 경우 현장을 방문해 면적, 바닥재, 접근 동선 등 견적에 영향을 주는 조건을 확인합니다.
제안서·견적서 작성
가격 산정 근거와 수행 계획, 인력·장비 배치 계획을 포함한 제안서와 견적서를 작성합니다.
제출 및 접수 확인
마감 기한을 엄수해 서류를 제출하고, 접수가 정상적으로 처리되었는지 확인합니다.
평가 및 결과 통보
제출된 서류를 바탕으로 평가가 진행되며, 결과는 발주처를 통해 통보됩니다.
제안서에 포함하면 좋은 항목
공고문에서 요구하는 서류 양식이 우선이지만, 아래 항목을 함께 준비해 두면 제안 내용을 명확하게 전달하는 데 도움이 됩니다.
평가 절차를 준비할 때 유의할 점
평가는 보통 가격 조건과 수행 능력을 함께 검토하는 방식으로 진행되지만, 구체적인 배점과 기준은 발주처와 공고 건마다 다르게 정해집니다. 공고문에 평가 기준이 공개되어 있다면 그 기준에 맞춰 서류를 준비하시는 것이 가장 정확하며, 기준이 명확하지 않은 경우 담당 부서에 문의해 확인하시는 것을 권장드립니다.
서류 제출 기한과 방식(온라인 제출·방문 접수 등)을 놓치면 평가 대상에서 제외될 수 있으므로, 접수 방법을 미리 확인해 두시는 것이 좋습니다. 저희는 법인 사업자로 등록되어 세금계산서 발행이 가능하며, 공고문을 함께 확인해 필요한 서류와 견적 범위를 순서대로 안내해 드립니다.
시공 사례 사진
제안서에 실적 자료로 함께 안내해 드릴 수 있는 시공 사례입니다.
왁스코팅 장비로 바닥 마감 작업을 진행하는 모습
두 인력이 함께 바닥 왁스코팅을 진행하는 모습
폴리셔로 바닥 광택 마무리 작업을 하는 모습
왁스코팅 작업이 진행 중인 사무 공간
자주 묻는 질문
Q.입찰 공고는 어디서 확인할 수 있나요?＋
발주처(관리사무소·기업 총무팀 등)가 게시하는 공고문이나 안내 문자, 이메일을 통해 확인하시는 경우가 많습니다. 공고 형식은 발주처마다 다르므로, 참가 전에 접수 방법과 마감 기한을 다시 한번 확인하시는 것을 권장드립니다.
Q.제안서와 견적서는 별도로 준비해야 하나요?＋
공고에 따라 통합된 서류로 요구하는 경우도 있고, 견적서와 수행계획서를 나눠 제출하도록 요구하는 경우도 있습니다. 저희는 공고문을 함께 확인해 어떤 서류가 필요한지 안내해 드립니다.
Q.현장 확인(실사)이 꼭 필요한가요?＋
면적과 바닥재, 접근 동선 등 현장 상황에 따라 견적 산정이 달라질 수 있어 가능하면 현장을 확인한 뒤 제안서를 준비하시는 것을 권장드립니다. 현장 방문이 어려운 경우 사진과 도면으로도 개략적인 범위를 안내해 드립니다.
Q.평가는 어떤 기준으로 이루어지나요?＋
가격과 수행 능력(인력·장비·경험 등)을 함께 검토하는 경우가 일반적이나, 정확한 평가 기준과 배점은 발주처마다 다르게 정해집니다. 공고문에 기준이 명시되어 있다면 그 기준에 맞춰 서류를 준비하시는 것이 가장 정확합니다.
Q.낙찰 이후에는 바로 계약이 진행되나요?＋
낙찰 통보 이후 계약 조건을 협의하고 계약서를 작성하는 절차가 이어집니다. 계약서에 포함되는 세부 조항 내용은 이 페이지에서 다루지 않으며, 계약 절차 관련 안내가 필요하시면 별도 페이지를 참고하시거나 상담을 통해 확인하실 수 있습니다.